הפניית תלמידים לוועדת זכאות ואפיון אפשרית עד 31 במרץ בכל שנה. במקרים מיוחדים אפשר לקיים דיון שלא במועד הקבוע (ועדה חריגה). הגורמים שבאפשרותם להפנות תלמיד לוועדת זכאות ואפיון שלא במועד הקבוע הם: הורה התלמיד, מוסד חינוך מוכר או רשות חינוך מקומית. 

ההחלטה על קיום ועדה שלא במועד הקבוע אינה מייתרת את קיום הדיון בוועדת זכאות ואפיון, שיתקיים על פי כל הנהלים. מימוש הזכאות, אם תיקבע, יתקיים באותה שנת לימודים או בשנה העוקבת, בהתאם לבקשת הגורם המפנה.

המקרים שבגינם ניתן לקיים ועדת זכאות ואפיון שלא במועד הקבוע (חריגה)

המקרים מפורטים בחוזר מנכ"ל, כ"ה באדר ב' תשפ"ב:

  • תלמידים המשתחררים מאשפוז ונדרשים עבורם שירותי חינוך מיוחדים על פי המלצת בית החולים או על פי מסמך קביל.
  • תלמידים שנשרו מפנימייה או עזבו אותה, וקיימת המלצה לשירותי חינוך מיוחדים על ידי מפקח כולל לאחר שיח עם מפקח חינוך מיוחד ו/או קיים מסמך קביל על אבחנת המוגבלות בגינם.
  • תלמידים עולים חדשים או תושבים חוזרים שהגיעו לארץ לאחר חלוף מועד ההפניה לוועדת זכאות ואפיון שקיימים בגינם מסמכים קבילים עדכניים.
  • תלמידים שעברו תאונות או טראומות נפשיות או פיזיות ונשקלת האפשרות לשירותי חינוך מיוחדים בעבורם.
  • תלמידים במצבי חירום חריגים על פי חוות דעת של עובד סוציאלי שהוא פקיד סעד ושנדרשים בעבורם שירותי חינוך מיוחדים.
  • תלמידים עם מוגבלויות על פי מסמך קביל, בהתאם למפורט להלן:

האוכלוסייה

תלמידים בשלב החינוך היסודי, חטיבת הביניים והחטיבה העליונה עם המוגבלויות:

  • מוגבלות שכלית התפתחותית, לרבות חשד למוגבלות שכלית התפתחותית, מוגבלות על רצף האוטיזם/ASD, הפרעות נפשיות, מוגבלות פיזית, מוגבלות בשמיעה, מוגבלות בראייה, מחלות/תסמונות נדירות והפרעות התנהגות.
  • תלמידים בגני ילדים (קדם יסודי) עם כל המוגבלויות.

הנסיבות

​בתפקוד חריג במיוחד, כגון: החמרה או ירידה משמעותית בתפקוד הכולל של התלמיד במגוון תחומים (חברתי, רגשי, התנהגותי, לימודי ועוד) ו/או בנסיבות חריגות ומיוחדות, כגון תלמיד שזו שנתו הראשונה במערכת החינוך (שהגיע ממסגרת פרטית או ממעון פרטי), ולא היה גורם שיכול היה להצביע על הבעיה במועד. עדכון מסמך קביל או המצאת מסמך קביל חדש כשלעצמם אינם נכללים בנסיבות החריגות.

ההנחיה

מצאה הוועדה בראשות מנהל המחוז או מי מטעמו כי לתלמיד אחת או יותר מהמוגבלויות המפורטות לעיל, המגבילה את תפקודו באופן חריג במיוחד, או שהתקיימו ביחס אליו נסיבות חריגות כמפורט לעיל, ניתן לאשר קיום דיון בוועדת זכאות ואפיון שלא במועד הקבוע (ועדה חריגה).

ועדת זכאות ואפיון רשאית לקבוע לו זכאות לשירותי חינוך מיוחדים בשנה הנוכחית במסגרת של גן או כיתה לחינוך רגיל עם סל אישי או עם סל מוסדי, בהתאם להוראה הרלוונטית בתוספת השנייה לחוק החינוך המיוחד.

הורי התלמיד יוכלו לבחור בעבורו סוג מסגרת לחינוך מיוחד בשנה הנוכחית, בכפוף למצאי של מסגרות חינוך מיוחד שיש בהן מקום פנוי בשנה הנוכחית. בכל מקרה, יוכלו ההורים לבחור את סוג המסגרת בשנה העוקבת בהתאם להוראות חוק החינוך המיוחד.

אופן הגשת הבקשה

הבקשה תוגש עבורכם באמצעות נציג הרשות בלבד.

לבדיקת הזכאות ולהגשת הבקשה יש לצרף את המסמכים המפורטים מטה באמצעות טופס בקשה לקיום ועדת זכאות ואפיון שלא במועד הקבוע (ועדה חריגה)

  • מכתב הורים
  • אבחון עדכני מגורם מוסמך
  • מכתב מהמוסד החינוכי
  • סיכום אשפוז ו/או מסמכים נוספים.

את המסמכים יש להגיש בפורמט PDF ולוודא שהם תקינים וקריאים.

עם קבלת מסמך ההחלטה ממשרד החינוך המאשר את בקשתכם יתואם מועד לוועדת זכאות ואפיון שיקבע ע"י הרשות ובהתאם לזמינות נציג משרד החינוך והשפ"ח.

במקרה של דחיית הבקשה, מסמך ההחלטה יועבר להורים ובו יצוין הנימוקים לדחיית הבקשה.