להגשת בקשה במצבים של השגחה בטיפולים פולשניים או השגחה שאינה אלרגית:
- יש לצרף מסמך רפואי עדכני מרופא מומחה קבוע תוקף המסמך נכון ל-6 חודשים טרם מועד ההגשה.
- על המסמך לפרט את מהות המצב הרפואי ואת פירוט הטיפול הנדרש במהלך שעות הלימוד במוסד החינוכי.
להגשת בקשה עבור השגחה לאלרגיה בלבד:
יש לצרף מסמך רפואי עדכני מרופא מומחה – אלרגולוג קבוע. תוקף המסמך נכון ל-12 חודשים ממועד ההגשה למשרד החינוך.
מכתבי שחרור מבתי חולים, מסמכים של ביטוח לאומי, תעודת נכות ועוד אינם נידונים בוועדה הבין-משרדית ולכן אין צורך לצרפם.